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La première fois où… J'ai organisé un événement interne

30/11/2021

A son arrivée, on l'attendait pour s'occuper du marketing et de la communication pour faire briller Skaze, mais pas que... La vie d'agence se faisait attendre : afterworks, séminaires, sorties en tous genres ! Margaux a donc répondu présente et a organisé le premier événement interne de la Skaze Family dans un parc d'attractions. Retour sur l'organisation, les difficultés, les souvenirs et l'importance de la cohésion d'équipe !

Margaux, Responsable Marketing et Communication

A mon arrivée chez Skaze, la communication interne, comme externe, était quasiment inexistante. Personne n'avait le temps de s'en occuper, ou la motivation, et pourtant l'envie de bouger était bien présente !
Une des premières choses que l'on m'a demandé, ce n'était pas uniquement d'établir la stratégie marketing de la boîte, mais c'était d'organiser des afterworks et des sorties !

J'avais hâte de pouvoir créer des liens avec tout le monde, et entre tous les membres de la team. En arrivant, c'est toujours un peu difficile d'obtenir l'attention et de regrouper les troupes. Et peu importe le nombre de personnes ou le type d'événement, il y a toujours certaines des étapes hyper funs, et d'autres un peu plus complexes… Et oui, ce n'est pas qu'une partie de plaisir ! Même si dans la finalité, c'est quand même cool.

La première étape, c'est le choix de l'activité ou du lieu. Avec l'arrivée de trois nouvelles têtes à l'agence, l'occasion tombait à pic pour organiser un séminaire d'une journée dans un lieu cool : j'ai choisi, avec évidemment la suggestion de David, un parc d'attractions !
La guerre entre Disney et Astérix était déclarée... Et malgré quelques déçus, fans des sensations fortes, c'est Disney qui l'a emporté !

Après la validation du lieu, on passe à la sélection de la date, deuxième difficulté pour que tout le monde soit présent. Entre le télétravail, les jours de cours de nos alternants adorés, et les réunions non modifiables… Pas simple, mais on y est arrivé !

Parés pour les réservations ! Obligatoires à cette période avec les quotas dû au covid.
A ce stade, il faut toujours être préparé à avoir des désistements, des demandes individuelles, des changements de dernière minute, et des retards le jour J… Et surtout à trouver des solutions pour chacun de ces points.

Même avec les étapes un peu moins sympas de l'organisation, le but final reste d'en faire une journée agréable pour en ressortir avec une bonne cohésion d'équipe. Ça commence par choisir un lieu qui plaît à tout le monde, qui sort du cadre du travail. Et d'avoir le temps d'une journée une vraie coupure, qui permet de trouver des points communs sur d'autres sujets que l'expertise métier ou les discussions lamba des journées de travail.

Ce jour-là, la chance a été de notre côté, avec un grand soleil au milieu de la météo catastrophique. Pas un chat dans le parc : des attentes de 5 à 10 minutes maximum par attraction… Du jamais vu !
Ça nous a permis de rester ensemble quasiment toute la journée, de ne pas faire de petits groupes par type d'attractions, et j'ai trouvé ça vraiment sympa ! Tout le monde avait compris le principe de cette journée qui consiste à nouer des liens et avoir une bonne ambiance dans toute l'équipe, en plus de laisser de bons souvenirs et d'accueillir les nouveaux membres. Challenge réussi !

Chez nous, la vie d'agence est désormais bien présente : nous avons eu la chance d'organiser une sortie escape game, des afterworks plus classiques… Et bien d'autres sont à venir, dont la soirée de fin d'année que tout le monde attend avec hâte, moi compris !

Vous souhaitez intégrer une équipe bien vivante, à taille humaine et où il fait bon vivre ? C'est chez nous que ça se passe ! Même si aucune offre n'est en cours, n'hésitez surtout pas à postuler en candidature spontanée et à consulter notre profil sur Welcome To The Jungle.